CONFIDENCIALIDAD DEL DIBUJO
Acepte las reglas del archivo antes de compartir un diseño de carcasa sensible.
KDM Steel puede firmar un acuerdo de confidencialidad antes de que usted publique los planos del proyecto. El siguiente paso útil es definir qué archivos están protegidos, quién puede revisarlos y cómo se incorporan las revisiones aprobadas a la producción.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
Un plano del cerramiento revela más que sus dimensiones exteriores.
Los recortes, el espaciado de los componentes, el acceso, el montaje, la ventilación, la construcción de las puertas, los herrajes, el sellado y la distribución interna pueden revelar el funcionamiento de su producto o sistema. Por lo tanto, la confidencialidad debe comenzar antes de la cotización, no después de la producción.
El acuerdo de confidencialidad firmado debe identificar a las partes, el alcance del proyecto, los destinatarios autorizados, la duración, las exclusiones, el manejo de archivos y cualquier requisito de devolución o eliminación.
Geometría
Dimensiones, curvas, recortes, montaje, holguras y posiciones de entrada de cables.
Piezas y lista de materiales
Herrajes, componentes adquiridos, material, acabado, junta y detalles de montaje.
Arquitectura del sistema
Disposición interna, trayectoria del calor, estrategia de acceso y relaciones funcionales.
Planes comerciales
Pronosticar la cantidad, el destino, el calendario de modelos, el embalaje y la información de lanzamiento del producto.
ANTES DE LA CARGA
Definan juntos el acuerdo de confidencialidad y el alcance del archivo.
Un documento firmado solo resulta útil cuando el equipo sabe qué archivos abarca y cómo se identificará la revisión actual.
Pídele a KDM Steel que lo confirme.
- Las partes legales correctas y el nombre del proyecto
- ¿Quién puede recibir archivos para cotización e ingeniería?
- Ya sean socios de producción o proveedores de servicios permitidos
- Devolución, eliminación o retención obligatoria después del proyecto
- Restricciones sobre el uso del sitio web, el catálogo, la exposición y los estudios de caso.
Marcar el paquete de archivos
- Propietario del código y del documento del proyecto
- Marcado de confidencialidad y lista de archivos protegidos
- Número de dibujo, revisión y fecha de publicación
- Archivo CAD nativo más una referencia PDF fija.
- Archivos aprobados para cotización, muestra o producción en masa.
FLUJO DE ARCHIVOS CONTROLADO
Se pasa una revisión aprobada de la fase de revisión a la fase de producción.
La ruta del archivo debe dejar claro qué información se está citando, muestreando, fabricando e inspeccionando.
Recibir
Registre el proyecto, la lista de archivos, el número de plano, la revisión y el requisito de confidencialidad.
Revisar
Limitar la difusión técnica a las personas necesarias para la elaboración de presupuestos y la revisión de la viabilidad de fabricación.
Liberar
Utilice la revisión aprobada por el cliente como referencia para muestras, órdenes de producción, inspecciones y embalaje.
Cerca
Siga el procedimiento acordado de archivo, devolución o eliminación una vez definida la fase del proyecto.
UTILICE LOS LÍMITES
Hacer que el uso permitido del proyecto sea fácil de entender.
Uso necesario para realizar el proyecto
- Revisión de cotización y viabilidad de fabricación
- Aclaración de planos y puntos técnicos abiertos
- Muestra, producción, inspección y embalaje tras la aprobación.
- Comunicación con los destinatarios aprobados designados por la ruta del proyecto.
- Retención únicamente según lo permitido por el acuerdo firmado y la necesidad de la orden.
Uso que requiere permiso del cliente
- Publicar dibujos, fotos o detalles de productos en línea
- Exhibir el proyecto en un catálogo, exposición o presentación de ventas.
- Utilizar el proyecto como un caso de estudio público.
- Compartir archivos con clientes no relacionados
- Reutilizar contenido específico del proyecto fuera del trabajo acordado
CONTROL DE REVISIONES
Proteja el diseño controlando el archivo aprobado.
La confidencialidad y el control de la producción convergen en un mismo punto: la revisión del plano. Todos los documentos posteriores deben hacer referencia a la versión aprobada por el cliente.
PREGUNTAS DE LA NDA
Qué confirmar antes de transferir los archivos
Si su plantilla corporativa es obligatoria, envíela primero. KDM Steel puede revisar el documento e identificar los puntos que requieren aclaración antes de la publicación del plano.
¿Puede KDM Steel firmar nuestro acuerdo de confidencialidad antes de recibir los planos?
Sí. La declaración actual del acuerdo de confidencialidad de KDM Steel respalda específicamente la firma antes de que se publiquen los planos confidenciales.
¿Podemos usar nuestra propia plantilla de acuerdo de confidencialidad?
Envíe el documento editable con las entidades legales y el nombre del proyecto correctos. Cualquier cambio solicitado deberá resolverse antes de transmitir los archivos confidenciales.
¿Deben marcarse todos los archivos adjuntos como confidenciales?
Siga su política legal. Desde el punto de vista operativo, una lista de archivos cubiertos, el código del proyecto, el número de plano y la revisión facilitan el control del alcance.
¿Mostrará KDM Steel nuestro producto en su sitio web?
El acuerdo de confidencialidad vigente establece que los detalles del producto no se divulgarán ni se anunciarán sin autorización. Incluya cualquier restricción específica sobre fotografía o publicidad en el acuerdo.
¿Quién puede ver un dibujo durante la cotización?
El acuerdo de confidencialidad y el flujo de trabajo del proyecto deben definir los destinatarios autorizados. Limite la distribución al personal comercial y técnico necesario para la revisión.
¿Cómo podemos evitar que un dibujo antiguo entre en producción?
Emitir una revisión aprobada, retirar los archivos obsoletos y cotejar la revisión con la cotización, la muestra, la orden de producción, la referencia de inspección y la lista de empaque.
¿Qué sucede con los archivos después del proyecto?
En el acuerdo de confidencialidad (NDA) debe especificarse el tratamiento que se dará a los documentos en cuanto a archivo, devolución, eliminación, retención legal y copias de seguridad. No se base en suposiciones implícitas.
ANTES DE COMPARTIR
Solicita el acuerdo de confidencialidad y luego publica los archivos bajo un código de proyecto.
Indique a KDM Steel qué archivos son confidenciales, quién es el propietario y qué revisión se está emitiendo para la cotización.
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