DESENHO CONFIDENCIAL
Defina as regras de arquivamento antes de compartilhar um projeto de gabinete confidencial.
A KDM Steel pode assinar um acordo de confidencialidade antes da liberação dos desenhos do projeto. O próximo passo útil é definir quais arquivos estão abrangidos, quem pode revisá-los e como as revisões aprovadas passam para a produção.
POR QUE ISSO IMPORTA
Um desenho de recinto revela mais do que suas dimensões externas.
Recortes, espaçamento entre componentes, acesso, montagem, ventilação, construção de portas, ferragens, vedação e layout interno podem revelar o funcionamento do seu produto ou sistema. Portanto, a confidencialidade deve começar antes da cotação, e não depois da produção.
O acordo de confidencialidade assinado deve identificar as partes, o escopo do projeto, os destinatários permitidos, o prazo, as exclusões, o tratamento de arquivos e quaisquer requisitos de devolução ou exclusão.
Geometria
Dimensões, curvas, recortes, montagem, folgas e posições de entrada de cabos.
Peças e lista de materiais
Detalhes de hardware, componentes adquiridos, material, acabamento, junta e montagem.
Arquitetura do sistema
Arranjo interno, trajetória térmica, estratégia de acesso e relações funcionais.
Planos comerciais
Previsão de quantidade, destino, cronograma do modelo, embalagem e informações de lançamento do produto.
ANTES DO UPLOAD
Defina o acordo de confidencialidade e o escopo do arquivo em conjunto.
Um documento assinado só é útil quando a equipe também sabe quais arquivos ele abrange e como a revisão atual será identificada.
Peça à KDM Steel para confirmar.
- As partes legais corretas e o nome do projeto.
- Quem pode receber arquivos para orçamentos e projetos de engenharia?
- Se os parceiros de produção ou os prestadores de serviços são permitidos
- Devolução, eliminação ou retenção obrigatória após o projeto.
- Restrições de uso no site, catálogo, exposição e estudo de caso.
Marque o pacote de arquivos
- Código do projeto e proprietário do documento
- Lista de arquivos confidenciais e protegidos
- Número do desenho, revisão e data de lançamento
- Arquivo CAD nativo mais uma referência PDF fixa.
- Arquivos aprovados para orçamento, amostra ou produção em massa.
FLUXO DE ARQUIVOS CONTROLADO
Mover uma revisão aprovada da fase de revisão para a produção.
O fluxo de arquivos deve deixar claro quais informações estão sendo citadas, amostradas, fabricadas e inspecionadas.
Receber
Registre o projeto, a lista de arquivos, o número do desenho, a revisão e o requisito de confidencialidade.
Análise
Limitar a circulação de informações técnicas às pessoas necessárias para a elaboração de orçamentos e análise de viabilidade de fabricação.
Liberar
Utilize a versão aprovada pelo cliente como referência para amostras, pedidos de produção, inspeções e embalagens.
Fechar
Siga os requisitos acordados de arquivamento, devolução ou eliminação após a fase definida do projeto.
UTILIZAR LIMITES
Torne o uso permitido do projeto fácil de entender.
Uso necessário para executar o projeto
- Análise de cotação e viabilidade de fabricação
- Esclarecimento de desenhos e pontos técnicos em aberto
- Amostragem, produção, inspeção e embalagem após aprovação.
- Comunicação com os destinatários aprovados, conforme indicado na rota do projeto.
- A retenção só será permitida conforme o acordo e a ordem assinados.
Uso que requer permissão do cliente
- Publicar desenhos, fotos ou detalhes de produtos online.
- Exibir o projeto em um catálogo, exposição ou apresentação de vendas.
- Utilizando o projeto como um estudo de caso público
- Compartilhamento de arquivos com clientes não relacionados
- Reutilizar conteúdo específico do projeto fora do escopo do trabalho acordado.
CONTROLE DE REVISÃO
Proteja o projeto controlando o arquivo aprovado.
Confidencialidade e controle de produção convergem no mesmo ponto: a revisão do desenho. Todos os documentos subsequentes devem fazer referência à versão aprovada pelo cliente.
PERGUNTAS SOBRE A NDA
O que confirmar antes da transferência dos arquivos
Se o modelo corporativo for obrigatório, envie-o primeiro. A KDM Steel pode revisar o documento e identificar pontos que precisam de esclarecimento antes da liberação do desenho.
A KDM Steel pode assinar nosso acordo de confidencialidade antes de receber os desenhos?
Sim. A declaração atual do acordo de confidencialidade da KDM Steel prevê especificamente a assinatura antes da divulgação de desenhos confidenciais.
Podemos usar nosso próprio modelo de NDA?
Envie o documento editável com as entidades jurídicas e o nome do projeto corretos. Qualquer alteração solicitada deve ser resolvida antes do envio de arquivos confidenciais.
Todos os anexos devem ser marcados como confidenciais?
Siga a política legal. Operacionalmente, uma lista de arquivos abrangidos, o código do projeto, o número do desenho e a revisão facilitam o controle do escopo.
A KDM Steel vai exibir nosso produto em seu site?
O acordo de confidencialidade atual afirma que os detalhes do produto não são divulgados ou anunciados sem autorização. Inclua quaisquer restrições específicas sobre fotografia ou publicidade no contrato.
Quem consegue ver um desenho durante uma citação?
O acordo de confidencialidade e o fluxo de trabalho do projeto devem definir os destinatários permitidos. Limite a circulação às pessoas das áreas comercial e técnica necessárias para a revisão.
Como podemos impedir que um desenho antigo entre em produção?
Emita uma revisão aprovada, retire os arquivos substituídos e associe a revisão à cotação, amostra, ordem de produção, referência de inspeção e lista de embalagem.
O que acontece aos arquivos após a conclusão do projeto?
Especifique no acordo de confidencialidade os procedimentos de arquivamento, devolução, exclusão, retenção legal e backup. Não confie em suposições não declaradas.
ANTES DE COMPARTILHAR
Solicite o acordo de confidencialidade (NDA) e, em seguida, libere os arquivos sob um único código de projeto.
Informe à KDM Steel quais arquivos são confidenciais, quem os detém e qual versão está sendo emitida para cotação.
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