工程桌上正在审查机密电气外壳图纸

绘制保密图

在分享敏感外壳设计之前,请先同意文件规则。

KDM Steel可以在您发布项目图纸之前签署保密协议。下一步需要明确哪些文件包含在保密协议范围内、谁可以审阅这些文件,以及经批准的修改版本如何进入生产流程。.

发布前需签署保密协议项目特定文件范围未经许可不得出版

为什么这很重要

围护结构图纸揭示的信息远不止其外部尺寸。

开孔、组件间距、检修通道、安装方式、通风系统、门体结构、五金件、密封件和内部布局都可能暴露您的产品或系统的工作原理。因此,保密工作应该从报价前开始,而不是生产后。.

在交换敏感文件之前,定义保护路径。.
签署的保密协议应明确规定各方、项目范围、允许的接收者、期限、排除条款、文件处理以及任何退回或删除要求。.

几何学

尺寸、弯曲、切口、安装、间隙和电缆入口位置。.

零件和物料清单

硬件、采购组件、材料、表面处理、垫圈和组装细节。.

系统架构

内部布局、热路径、访问策略和功能关系。.

商业计划

预测数量、目的地、型号、上市时间、包装和产品发布信息。.

上传之前

共同确定保密协议和文件范围。

只有当团队成员也知道签署的文件涵盖哪些文件以及如何识别当前版本时,签署的文件才有用。.

请KDM钢铁公司确认

  • 正确的法律当事人及项目名称
  • 谁可以收到报价和工程文件
  • 是否允许制作合作伙伴或服务提供商
  • 项目结束后所需的返还、删除或保留
  • 对网站、目录、展览和案例研究的使用限制

标记文件包

  • 项目代码和文档所有者
  • 保密标记和受保护文件清单
  • 图纸编号、修订版和发布日期
  • 原生CAD文件以及固定PDF参考
  • 文件已获批准用于报价、样品或批量生产

使用边界

使允许的项目用途易于理解

执行项目所需用途

  • 报价和可制造性审查
  • 图纸说明及未决技术问题
  • 样品、生产、检验和包装(经批准后)
  • 与项目路线指定的已批准接收方进行沟通
  • 仅在签署的协议和订单要求允许的范围内保留。

需要客户许可的使用

  • 在线发布图纸、照片或产品详情
  • 在产品目录、展览或销售演示中展示该项目
  • 以该项目为公共案例研究
  • 与无关客户共享文件
  • 在约定的工作范围之外重复使用项目特定内容

修订控制

通过控制已批准的文件来保护设计。

保密性和生产控制在同一点上交汇:图纸修订。所有后续文件都应引用客户批准的版本。.

NDA 问题

文件移动前需要确认哪些事项

如果贵公司必须使用公司模板,请先发送。KDM Steel 可以审核该文件,并在图纸发布前指出需要澄清的地方。.

KDM钢铁公司可以在收到图纸之前签署我们的保密协议吗?

是的。KDM钢铁公司目前的保密协议明确规定,在发布敏感图纸之前必须签署保密协议。.

我们可以使用我们自己的保密协议模板吗?

请发送包含正确法律实体名称和项目名称的可编辑文档。任何修改要求都应在传输机密文件之前解决。.

所有附件都应该标记为机密吗?

遵循您的法律政策。在操作层面,一份涵盖的文件清单、项目代码、图纸编号和版本信息有助于更好地控制范围。.

KDM钢铁公司会在其网站上展示我们的产品吗?

目前的保密协议规定,未经许可不得发布或宣传产品详情。任何具体的摄影或宣传限制都应写入协议。.

报价过程中谁可以看到图纸?

保密协议和项目工作流程应明确规定允许的接收者范围。传阅范围应仅限于审查所需的商务和技术人员。.

如何防止旧图纸进入生产流程?

发布一个已批准的修订版本,撤回已取代的文件,并将修订版本与报价单、样品、生产订单、检验参考和装箱单进行匹配。.

项目结束后文件会如何处理?

在保密协议中明确规定归档、归还、删除、法定保留期限和备份处理方式。不要依赖未明确规定的假设。.

分享之前

要求签署保密协议,然后发布包含所有项目代码的文件。

告知 KDM Steel 哪些文件是敏感文件,文件所有者是谁,以及报价时使用的是哪个版本。.

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