КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ЧЕРТЕЖА
Согласуйте правила работы с файлами, прежде чем делиться конфиденциальными проектами корпусов.
Компания KDM Steel может подписать соглашение о неразглашении информации (NDA) до того, как вы опубликуете проектную документацию. Полезным следующим шагом будет определение того, какие файлы подпадают под действие соглашения, кто может их просматривать и как утвержденные изменения будут переданы в производство.
ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО
Чертеж ограждения раскрывает больше, чем просто его внешние размеры.
Вырезы, расстояние между компонентами, доступ, монтаж, вентиляция, конструкция дверей, фурнитура, герметизация и внутренняя компоновка могут раскрыть принцип работы вашего продукта или системы. Поэтому соблюдение конфиденциальности должно начинаться до составления коммерческого предложения, а не после завершения производства.
В подписанном соглашении о неразглашении должны быть указаны стороны, объем проекта, разрешенные получатели, срок действия, исключения, порядок обработки файлов, а также любые требования к возврату или удалению.
Геометрия
Размеры, изгибы, вырезы, монтаж, зазоры и места ввода кабеля.
Детали и спецификация материалов
Детали конструкции, комплектующие, материалы, отделка, прокладки и сборки.
Архитектура системы
Внутреннее устройство, пути распространения тепла, стратегия доступа и функциональные взаимосвязи.
Коммерческие планы
Прогнозируемое количество, пункт назначения, сроки поставки, упаковка и информация о запуске продукта.
ПЕРЕД ЗАГРУЗКОЙ
Определите соглашение о неразглашении и объем файла одновременно.
Подписанный документ полезен только в том случае, если команда также знает, какие файлы он охватывает и как будет определяться текущая версия.
Запросить подтверждение у компании KDM Steel
- Укажите правильных юридических лиц и название проекта.
- Кто может получать файлы для составления коммерческих предложений и инженерных расчетов?
- Разрешены ли производственные партнеры или поставщики услуг?
- Обязательный возврат, удаление или хранение после завершения проекта.
- Ограничения на использование веб-сайта, каталога, выставок и тематических исследований.
Отметьте пакет файлов
- Владелец кода проекта и документации.
- Маркировка конфиденциальности и список файлов, подлежащих защите
- Номер чертежа, редакция и дата выпуска.
- Исходный файл САПР плюс исправленная ссылка в формате PDF.
- Файлы утверждены для составления коммерческого предложения, изготовления образцов или серийного производства.
УПРАВЛЯЕМЫЙ ПОТОК ФАЙЛОВ
Переместить одну утвержденную версию из раздела "Проверка" в раздел "Производство"
В описании маршрута передачи файла должно быть четко указано, какая именно информация цитируется, отбирается, производится и проверяется.
Получать
Зафиксируйте проект, список файлов, номер чертежа, версию и требования к конфиденциальности.
Обзор
Ограничьте распространение технической информации лицами, необходимыми для составления коммерческих предложений и анализа технологичности производства.
Выпускать
Используйте утвержденную заказчиком версию для образцов, производственных заказов, проверок и упаковки.
Закрывать
После завершения определенного этапа проекта необходимо соблюдать согласованные требования по архивированию, возврату или удалению данных.
ГРАНИЦЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Сделайте разрешенное использование проекта простым и понятным.
Необходимые инструменты для выполнения проекта
- Анализ цен и технологичности производства.
- Уточнение чертежей и открытые технические вопросы.
- Отбор образцов, производство, проверка качества и упаковка после утверждения.
- Общение с утвержденными получателями, указанными в рамках маршрута проекта.
- Сохранение возможно только в соответствии с подписанным соглашением и требованиями заказа.
Использование, требующее разрешения клиента.
- Публикация чертежей, фотографий или сведений о продукции в интернете.
- Представление проекта в каталоге, на выставке или в презентации для продаж.
- Использование проекта в качестве примера для изучения в обществе.
- Обмен файлами с не связанными клиентами
- Повторное использование контента, относящегося к конкретному проекту, за пределами согласованной работы.
КОНТРОЛЬ ВЕРСИЙ
Защитите дизайн, контролируя утвержденный файл.
Конфиденциальность и контроль производства сходятся в одной точке: при внесении изменений в чертеж. Каждый последующий документ должен содержать ссылку на версию, утвержденную заказчиком.
ВОПРОСЫ ПО СОГЛАШЕНИЮ НА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Что нужно подтвердить перед перемещением файлов
Если использование вашего корпоративного шаблона обязательно, отправьте его в первую очередь. Компания KDM Steel сможет проверить документ и выявить моменты, требующие уточнения, прежде чем выпустить чертеж.
Может ли компания KDM Steel подписать наше соглашение о неразглашении до получения чертежей?
Да. В действующем соглашении о неразглашении информации компании KDM Steel прямо говорится о необходимости его подписания до публикации конфиденциальных чертежей.
Можем ли мы использовать собственный шаблон соглашения о неразглашении?
Отправьте редактируемый документ с указанием правильных юридических лиц и названия проекта. Все запрошенные изменения должны быть внесены до передачи конфиденциальных файлов.
Следует ли помечать каждый вложенный файл как конфиденциальный?
Следуйте законодательству. В операционном плане список файлов, подлежащих регулированию, код проекта, номер чертежа и редакция упрощают контроль объема работ.
Будет ли компания KDM Steel размещать информацию о нашей продукции на своем веб-сайте?
В действующем соглашении о неразглашении информации говорится, что сведения о продукте не разглашаются и не рекламируются без разрешения. Любые конкретные ограничения на фотосъемку или публичную рекламу следует включить в соглашение.
Кто может видеть чертеж во время составления сметы?
В соглашении о неразглашении и в плане реализации проекта следует определить разрешенных получателей. Распространение соглашения должно быть ограничено лицами из коммерческого и технического отделов, необходимыми для проведения проверки.
Как предотвратить попадание старого чертежа в производство?
Выпустить одну утвержденную версию, удалить устаревшие файлы и сопоставить версию с коммерческим предложением, образцом, производственным заказом, контрольным талоном и упаковочным листом.
Что происходит с файлами после завершения проекта?
В соглашении о неразглашении информации необходимо указать порядок архивирования, возврата, удаления, законного хранения и резервного копирования. Не следует полагаться на неуказанные предположения.
ПЕРЕД ТЕМ КАК ПОДЕЛИТЬСЯ
Запросите соглашение о неразглашении, а затем опубликуйте файлы под одним кодом проекта.
Сообщите компании KDM Steel, какие файлы являются конфиденциальными, кому они принадлежат и какая версия выпускается для составления коммерческого предложения.
Russian 
English 
Arabic 
French 
Spanish 
Japanese 
Korean 
Portuguese 
Indonesian 
Chinese