도면 기밀 유지
민감한 정보가 담긴 인클로저 디자인을 공유하기 전에 파일 규칙에 대해 합의하십시오.
KDM Steel은 프로젝트 도면을 공개하기 전에 기밀유지협약(NDA)을 체결할 수 있습니다. 그 다음 단계는 NDA에 포함되는 파일, 검토 권한이 있는 사람, 승인된 수정 사항이 생산 단계로 넘어가는 절차 등을 명확히 정의하는 것입니다.
왜 중요한가
건물 외벽 도면은 외부 치수 이상의 정보를 드러냅니다.
절단부, 부품 간격, 접근성, 장착, 환기, 도어 구조, 하드웨어, 밀봉 및 내부 레이아웃은 제품 또는 시스템의 작동 방식을 드러낼 수 있습니다. 따라서 기밀 유지는 견적 단계 이전부터 시작되어야 하며, 생산 후가 되어서는 안 됩니다.
서명된 기밀유지협약(NDA)에는 당사자, 프로젝트 범위, 허용된 수신자, 기간, 제외 사항, 파일 처리 방식, 반환 또는 삭제 요구 사항 등이 명시되어야 합니다.
기하학
치수, 굽힘, 절단부, 장착, 여유 공간 및 케이블 진입 위치.
부품 및 자재명세서
하드웨어, 구매 부품, 재료, 마감, 개스킷 및 조립 세부 정보.
시스템 아키텍처
내부 구조, 열 전달 경로, 접근 전략 및 기능적 관계.
상업용 계획
예상 수량, 목적지, 모델 출시 시기, 포장 및 제품 출시 정보.
업로드하기 전에
기밀유지협약(NDA)과 파일 범위를 함께 정의하세요
서명된 문서는 팀 구성원들이 해당 문서가 어떤 파일을 포함하는지, 그리고 현재 수정 버전을 어떻게 식별할지 알고 있을 때만 유용합니다.
KDM Steel에 확인을 요청하세요.
- 정확한 법적 당사자 및 프로젝트명
- 견적 및 엔지니어링 관련 파일을 받을 수 있는 사람은 누구입니까?
- 제작 파트너 또는 서비스 제공업체가 허용되는지 여부
- 프로젝트 종료 후 반환, 삭제 또는 보존이 필요한 경우
- 웹사이트, 카탈로그, 전시 및 사례 연구 이용 제한
파일 패키지를 표시하세요
- 프로젝트 코드 및 문서 소유자
- 기밀 표시 및 보호 대상 파일 목록
- 도면 번호, 개정판 및 발행일
- 원본 CAD 파일과 고정된 PDF 참조 파일
- 견적, 샘플 또는 대량 생산을 위해 승인된 파일
제어된 파일 흐름
첫 번째 단계: 수정본 승인, 검토에서 제작 단계로 이동
파일 경로를 통해 어떤 정보가 인용, 샘플링, 제조 및 검사되는지 명확히 알 수 있어야 합니다.
받다
프로젝트, 파일 목록, 도면 번호, 개정 내역 및 기밀 유지 요구 사항을 기록하십시오.
검토
견적 및 제조 가능성 검토에 필요한 인원으로 기술 정보 공유를 제한하십시오.
풀어 주다
샘플, 생산 주문, 검사 및 포장 참조 시에는 고객 승인 수정본을 사용하십시오.
닫다
프로젝트 단계가 완료된 후에는 합의된 보관, 반환 또는 삭제 요건을 준수하십시오.
경계를 사용하세요
허가된 프로젝트 사용 용도를 이해하기 쉽게 설명하세요
프로젝트 수행에 필요합니다.
- 견적 및 제조 가능성 검토
- 도면 설명 및 미해결 기술 사항
- 승인 후 샘플 제작, 생산, 검사 및 포장
- 프로젝트 경로에 따라 지정된 승인된 수신자와의 커뮤니케이션
- 보관은 서명된 계약 및 주문서에 허용된 경우에만 가능합니다.
고객 허가가 필요한 용도
- 도면, 사진 또는 제품 세부 정보를 온라인에 게시하는 것
- 카탈로그, 전시회 또는 영업 프레젠테이션에서 프로젝트를 선보입니다.
- 이 프로젝트를 공공 사례 연구로 활용하기
- 관련 없는 고객과 파일 공유
- 합의된 작업 범위를 벗어난 프로젝트별 콘텐츠 재사용
개정 관리
승인된 파일을 관리하여 디자인을 보호하세요
기밀 유지와 생산 관리는 도면 개정이라는 동일한 지점에서 만납니다. 모든 후속 문서에는 고객이 승인한 버전을 참조해야 합니다.
기밀유지협약(NDA) 관련 질문
파일 이동 전에 확인해야 할 사항
회사 양식 제출이 필수인 경우, 먼저 해당 양식을 보내주십시오. KDM Steel은 해당 문서를 검토하여 도면 배포 전에 추가 설명이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다.
KDM Steel은 도면을 받기 전에 NDA에 서명할 수 있습니까?
네. 현재 KDM Steel의 기밀유지협약(NDA)에는 민감한 도면이 공개되기 전에 서명해야 한다는 내용이 명시적으로 포함되어 있습니다.
저희가 자체적으로 만든 NDA 템플릿을 사용할 수 있을까요?
법인명과 프로젝트명을 정확하게 기재한 수정 가능한 문서를 보내주십시오. 기밀 파일을 전송하기 전에 요청된 변경 사항을 모두 해결해 주시기 바랍니다.
모든 첨부 파일에 '기밀' 표시를 해야 할까요?
법적 정책을 준수하십시오. 운영 측면에서, 파일 목록, 프로젝트 코드, 도면 번호 및 개정 번호를 활용하면 작업 범위를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
KDM Steel은 자사 웹사이트에 저희 제품을 소개할 예정인가요?
현행 기밀유지협약(NDA)에는 허가 없이 제품 정보를 공개하거나 광고할 수 없다고 명시되어 있습니다. 사진 촬영이나 홍보에 대한 구체적인 제한 사항을 협약에 포함시키십시오.
견적 과정에서 누가 도면을 볼 수 있나요?
기밀유지협약(NDA)과 프로젝트 워크플로우에는 허용된 수신자를 명확히 정의해야 합니다. 검토에 필요한 영업 및 기술 담당자에게만 배포를 제한하십시오.
오래된 도면이 생산에 사용되는 것을 어떻게 방지할 수 있을까요?
승인된 수정본 1건을 발행하고, 이전 파일을 회수하며, 수정본을 견적서, 샘플, 생산 주문서, 검사 참조 자료 및 포장 목록과 대조하십시오.
프로젝트 완료 후 파일은 어떻게 되나요?
기밀유지협약(NDA)에 보관, 반환, 삭제, 법적 보존 및 백업 처리 방식을 명시하십시오. 명시되지 않은 사항에 의존하지 마십시오.
공유하기 전에
기밀유지협약(NDA)을 요청한 후, 모든 파일을 하나의 프로젝트 코드로 공개하세요.
KDM Steel에 어떤 파일이 민감한 정보인지, 소유자는 누구인지, 견적을 위해 어떤 버전의 파일이 발행되었는지 알려주십시오.
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